Гражданский служащий, замещающий должность заведующего канцелярией судебного участка мирового судьи, обязан: - обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи; - принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию; - вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»; - контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей; - оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан; - контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; - контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; - вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению; - вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей; - представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты; - вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; - вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу; - проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД в Смоленской области; - вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов; - обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств; - осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг; - контролировать работу архивов судебных участков, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия; - контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив оконченных дел, журналов, картотек; организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение |